FAVRSKOV KOMMUNE
Vi er blevet helt papirløse
Favrskov Kommune har siden 2013 brugt EduAdm til at administrere de omkring 40 elever fra sosu-uddannelserne, som kommunen har i uddannelsesforløb hvert år.
Løsningen erstatter tidligere tiders ringbind, breve og omfattende Excel-ark, og alle informationer omkring elever, deres individuelle uddannelsesforløb og kommunens praktiksteder er i dag samlet i EduAdm.
”Vi er blevet helt papirløse, og alle informationer lige fra CPR-numre til holdlister ligger inde i EduAdm. Det gør det let at ansætte nye elever og administrere praktiksteder, fordi alt er samlet ét sted. Samtidig er vi i uddannelsesteamet ikke afhængige af at være fysisk på kontoret, fordi vi kan tilgå systemet, hvis vi arbejder hjemmefra,” siger uddannelsesansvarlig Irene Winther fra Favrskov Kommune.
“Eleverne er vant til at bruge masser af digitale løsninger i hverdagen. Derfor er det naturligt, at vi bruger SMS til at kommunikere med dem om eksempelvis ansættelser. Den tid, hvor vi sendte breve i stribevis ud til eleverne, er forbi”
- Irene Winther, uddannelsesansvarlig
Kommunikation med elever på SMS
Kommunen bruger også EduAdm til at kommunikere med eleverne over mobilen om alt fra ansættelser til udfyldelse af uddannelsesaftaler.
”Eleverne er vant til at bruge masser af digitale løsninger i hverdagen. Derfor er det naturligt, at vi bruger SMS til at kommunikere med dem om eksempelvis ansættelser. Den tid, hvor vi sendte breve i stribevis ud til eleverne, er forbi,” siger Irene Winther.
Udover uddannelsesteamet bruges løsningen i Favrskov også af de omkring 35 praktikvejledere i kommunen. Økonomimodulet var en væsentlig faktor for at Favrskov Kommune købte løsningen, og kommunen forventer at modulet, der har været under udvikling, kommer til at fungere optimalt fra 2018.