GULDBORGSUND KOMMUNE
Vejlederuniverset giver merværdi
Lisette Handberg er fuldtidsvejleder i Guldborgsund Kommune. Derudover fungerer hun også som ”ambassadør” for EduAdm i kommunen. Det betyder, at alle medarbejdere og elever trygt kan ringe eller skrive til Lisette, hvis de har spørgsmål til EduAdm:
”EduAdm er blevet en stor del af vores organisation og hverdag. Alle nye elever og medarbejdere bliver præsenteret for systemet, og alle er bekendte med, at det er systemet vi bruger til alt vedrørende elever. Der er ingen tvivl om, at EduAdm gør vores hverdag meget lettere. Faktisk er jeg er så glad for EduAdm, at mine kollegaer siger, jeg burde have aktier i EduAdm. Jeg fortæller altid den gode historie om EduAdm, fordi der er så meget godt at fortælle” siger Lisette med et grin.
“Med EduAdm har vi én gang for alle sagt farvel til en arbejdsdag, hvor vigtige data skulle findes i bunker af A4-mapper eller gamle mails. Det er en stor fordel, at vi kan trække data om eksempelvis et holds økonomi ud på få sekunder uden at skulle rode med regneark og pivottabeller.”
- Lisette Handberg, Fuldtidsvejleder
Digital lærings- og samarbejdsplatform
Ud over EduAdms grundmodul bruger vejledere og elever i Guldborgsund Kommune EduAdms Vejlederunivers. Med Vejlederuniverset har de fået en digital platform til læring og samarbejde med eleverne - Og oplevelsen er, at brugen af vejlederuniverset højner kvaliteten af samarbejdet, både vejlederne imellem og mellem vejleder og elev. Samtidig har Vejlederuniverset gjort hverdagen en del nemmere ved at digitalisere flere arbejdsgange.
Tidligere måtte vejledere gemme dokumenter i store mapper, hvilket besværliggjorde videndeling mellem vejlederne om elevers udvikling, og der blev slæbt rundt på store fysiske mapper. Det var kaotisk og sårbart.
”Med vejlederuniverset er det hele systematiseret. Al kommunikation med eleverne er her, og vi slipper for at skulle journalisere flere steder”, fortæller Lisette og fortsætter: ” Ved ferier og fravær kan vejledere hurtigt afløse hinanden – man kan altid finde elevens refleksioner og samtaler, og ved derfor altid, hvor en elev er nået til. På den måde kan vi vejledere bedre støtte elevens videre udvikling”.
Tidsbesparende og effektive arbejdsgange
Tiderne, hvor obligatoriske samtaler medførte, at der skulle printes, udfyldes, underskrives, scannes og sendes dokumenter til skolen, er forbi. Slutevalueringer, der sagtens kunne vare 1,5 timer, er tidsmæssigt reduceret væsentligt, og fokus kan holdes på elevens faglige og personlige udvikling uden at forstyrres af en tidskrævende praktisk dokumentationsproces. For med vejlederuniverset kan både elev og vejleder forberede sig, afholde samtalen og med et enkelt klik sende praktikerklæringen afsted til skolen. Herefter er referat af samtalen automatisk journaliseret og tilgængelig for både vejleder og elev. Lisette fortæller:
”Med EduAdm skal vi ikke længere bruge tid på at finde dokumenter som praktikerklæringer på hjemmesider eller i mapper i andre systemer. Vi og eleverne skal bare gå ind i Vejlederuniverset. Det er fantastisk og meget tidsbesparende”.
Vejledere og elever har generelt taget godt imod vejlederuniverset, og Lisette fortæller:
”Nogle vejledere og elever har haft brug for en mere grundig gennemgang af modulet, mens andre fra start har kastet sig ud i brugen af modulet på egen hånd, og lært de forskellige funktioner at kende undervejs. Fælles for alle er dog oplevelsen af kvalitet og struktur i samarbejdet”, slutter Lisette.