EduAdm -
Sikker og intelligent
administration af elever

EduAdm er en løsning, som gør elevadministrationen nemmere og mere effektiv.

I EduAdm kan du hurtigt danne dig et overblik over eleverne, du kan spare tid i den daglige drift og administration, du kan sikre en ensartet kommunikation med eleverne og det kan alt sammen ske, uden at gå på kompromis med datasikkerhed. 

Løsningen samler al relevant information på ét sted, det optimerer dine arbejdsgange og overblikket giver dig et bedre beslutningsgrundlag for strategiske tiltag.

Hos EduAdm ønsker vi at skabe digital sammenhæng mellem alle parter omkring elevens uddannelsesforløb, og derfor har både elever, kommuner, regioner og SOSU-skoler mulighed for at benytte EduAdm.

Et billede af en computer og en telefon, på skærmene er der vist et screenshot af EduAdm. Bag dem er en gul trekant.

Hvorfor EduAdm?

Nu er det slut med at lede efter informationer om jeres elever i forskellige lister, Excel-ark og mapper.

EduAdm giver jer et samlet overblik over optag, uddannelsesplaner, elever, elevtyper, refusioner og udlandsophold. Med løsningen har I også overblik over kapacitet og belægning på alle oplæringssteder.

Systemet er kendt for sin brugervenlighed og kan bruges af både uddannelsesteam, oplæringsvejledere og elever samt SOSU-skoler

Ét samlet overblik

Et sort ikon, der forestiller et loop. Over loopet er der en blå stjerne.
Sparegris ikon med et lille blåt hjerte

Styr på refusionerne

EduAdm giver jer lynhurtigt et overblik over AUB-refusion og barselsrefusion for hver enkelt elev.

Dermed kan I altid kontrollere, om I modtager den korrekte refusion.

I kan også få overblik over løn- og evt. pensionsudgifter, og hvordan dagene med løn fordeler sig i elevens oplæringsperiode.

EduAdm automatiserer de tidskrævende, manuelle arbejdsgange omkring fx tildeling af elever til oplæringssteder og udløb af prøvetider, hvilket frigør ressourcer i jeres uddannelsesteam.

Systemet gør det også muligt at oprette et større antal dokumenter med et enkelt klik, sende materiale til mange elever på én gang samt give jer påmindelser, når I skal følge op på jeres elever.

Et ikon, der forestiller et dokument med et blåt v-tegn på.

Individuelle rapporter

Med EduAdm kan der nemt og sikkert kommunikeres med elever, kollegaer, vejledere og andre aktører uden brug af e-mail. Kommuner, regioner og skoler kan ligeledes kommunikere sikkert.

Den GDPR-sikre løsning gør det muligt for eleverne at underskrive uddannelsesaftaler og andre dokumenter med MitID på deres egen side, og al kommunikation journaliseres under den enkelte elev, så den er let at finde igen.

Sikker kommunikation

Et ikon af en taleboble, foran den er en blå lås-ikon.
Ikoner af 3 kasser i forskellige størrelser og farver. Dem mellemste er blå, de to andre er outlinet sort.

Moduler efter behov

Automatiserede arbejdsgange

Et ikon af en silhouet af et menneske, der er blåt. Bag ved det er et ur.

Med EduAdm kan I på få sekunder trække rapporter på hold- og individniveau om alt fra fravær til lønstatus.

Rapporterne gør det muligt at afdække, hvem der eksempelvis falder fra uddannelsen og hvornår. Så kan I bruge informationerne til konkrete indsatser. I kan også trække holdlister med angivelse af oplæringssteder, teamleder, vejleder og evt. udlandsophold for hver elev.

EduAdm bliver løbende udvidet med moduler, der understøtter jeres daglige arbejde med eleverne.

Med Fraværsmodulet kan I nemt effektivisere jeres arbejdsprocesser omkring elevernes fravær.

Vejlederuniverset giver jer mulighed for at støtte op om og digitalisere samarbejdet mellem vejledere og elever, og med Rekrutterings- og Onboardingmodulet kan I opsamle data allerede før en ansættelse og overføre data på udvalgte kandidater til EduAdm.

Louise står smilende ved en whiteboard væg i et mødelokale. Hun underviser i EduAdm.

Hurtigt at komme i gang

EduAdm er en webbaseret løsning. Det betyder, at der ikke skal installeres software på jeres computere.

Uddannelsesteamet er typisk selvkørende efter 2-3 undervisningsdage.

Når man har købt abonnementet, kan man have det antal brugere på man ønsker, og oprette ligeså mange uddannelser og elevtyper det ønskes. Det ændrer ikke i prisen.

EduAdm giver os
strategiske
gevinster

Det var jo som juleaften for mine kollegaer, da det gik op for dem, hvor meget data, de kan trække ud af systemet. Både i forhold til planlægning og opfølgning på økonomi, overblik over det totale antal elever og data på frafald

Vi får viden til at øge fastholdelsen
af elever

Jeg kan på få sekunder få overblik over, hvor meget hver enkelt praktiksted er belastet i fremtiden, og det er guld for dimensioneringen i forhold til vores måltal.

EduAdm skaber overblik og sikker kommunikation med elever

Førhen skulle vi fx kunne huske, hvilket hold hver elev var tilknyttet. Nu søger jeg blot på fornavn eller et telefonnummer, og så har jeg al information om eleven på min skærm.

En hjælp til eleverne

EduAdm giver jeres elever overblik over deres uddannelsesforløb. Via deres egen side kan de også kommunikere sikkert med deres vejledere, og de kan få adgang til al relevant information om deres uddannelse.

To unge mennesker smiler og peger. Hende til venstre er en rødhåret kvinde med briller og ham til højre er en mørkhåret mand

Lidt tal fra EduAdm

66.900

uddannelsesforløb

12.100

medarbejdere med
adgang

770.000

beskeder

923.100

dokumenter

registrerede
oplæringsforløb

259.000

Vil du høre mere om EduAdm?
Så kan Rie hjælpe

Rie Steen
Product Owner

+45 31 51 42 63
rie.steen@visma.com