EduAdm -
Sikker og intelligent
administration af elever
EduAdm er en løsning, som gør elevadministrationen nemmere og mere effektiv.
I EduAdm kan du hurtigt danne dig et overblik over eleverne, du kan spare tid i den daglige drift og administration, du kan sikre en ensartet kommunikation med eleverne og det kan alt sammen ske, uden at gå på kompromis med datasikkerhed.
Løsningen samler al relevant information på ét sted, det optimerer dine arbejdsgange og overblikket giver dig et bedre beslutningsgrundlag for strategiske tiltag.
Hos EduAdm ønsker vi at skabe digital sammenhæng mellem alle parter omkring elevens uddannelsesforløb, og derfor har både elever, kommuner, regioner og SOSU-skoler mulighed for at benytte EduAdm.
Hvorfor EduAdm?
Nu er det slut med at lede efter informationer om jeres elever i forskellige lister, Excel-ark og mapper.
EduAdm giver jer et samlet overblik over optag, uddannelsesplaner, elever, elevtyper, refusioner og udlandsophold. Med løsningen har I også overblik over kapacitet og belægning på alle oplæringssteder.
Systemet er kendt for sin brugervenlighed og kan bruges af både uddannelsesteam, oplæringsvejledere og elever samt SOSU-skoler
Ét samlet overblik
Styr på refusionerne
EduAdm giver jer lynhurtigt et overblik over AUB-refusion og barselsrefusion for hver enkelt elev.
Dermed kan I altid kontrollere, om I modtager den korrekte refusion.
I kan også få overblik over løn- og evt. pensionsudgifter, og hvordan dagene med løn fordeler sig i elevens oplæringsperiode.
EduAdm automatiserer de tidskrævende, manuelle arbejdsgange omkring fx tildeling af elever til oplæringssteder og udløb af prøvetider, hvilket frigør ressourcer i jeres uddannelsesteam.
Systemet gør det også muligt at oprette et større antal dokumenter med et enkelt klik, sende materiale til mange elever på én gang samt give jer påmindelser, når I skal følge op på jeres elever.
Individuelle rapporter
Med EduAdm kan der nemt og sikkert kommunikeres med elever, kollegaer, vejledere og andre aktører uden brug af e-mail. Kommuner, regioner og skoler kan ligeledes kommunikere sikkert.
Den GDPR-sikre løsning gør det muligt for eleverne at underskrive uddannelsesaftaler og andre dokumenter med MitID på deres egen side, og al kommunikation journaliseres under den enkelte elev, så den er let at finde igen.
Sikker kommunikation
Moduler efter behov
Automatiserede arbejdsgange
Med EduAdm kan I på få sekunder trække rapporter på hold- og individniveau om alt fra fravær til lønstatus.
Rapporterne gør det muligt at afdække, hvem der eksempelvis falder fra uddannelsen og hvornår. Så kan I bruge informationerne til konkrete indsatser. I kan også trække holdlister med angivelse af oplæringssteder, teamleder, vejleder og evt. udlandsophold for hver elev.
EduAdm bliver løbende udvidet med moduler, der understøtter jeres daglige arbejde med eleverne.
Med Fraværsmodulet kan I nemt effektivisere jeres arbejdsprocesser omkring elevernes fravær.
Vejlederuniverset giver jer mulighed for at støtte op om og digitalisere samarbejdet mellem vejledere og elever, og med Rekrutterings- og Onboardingmodulet kan I opsamle data allerede før en ansættelse og overføre data på udvalgte kandidater til EduAdm.
Hurtigt at komme i gang
EduAdm er en webbaseret løsning. Det betyder, at der ikke skal installeres software på jeres computere.
Uddannelsesteamet er typisk selvkørende efter 2-3 undervisningsdage.
Når man har købt abonnementet, kan man have det antal brugere på man ønsker, og oprette ligeså mange uddannelser og elevtyper det ønskes. Det ændrer ikke i prisen.
EduAdm giver os
strategiske
gevinster
Det var jo som juleaften for mine kollegaer, da det gik op for dem, hvor meget data, de kan trække ud af systemet. Både i forhold til planlægning og opfølgning på økonomi, overblik over det totale antal elever og data på frafald
Vi får viden til at øge fastholdelsen
af elever
Jeg kan på få sekunder få overblik over, hvor meget hver enkelt praktiksted er belastet i fremtiden, og det er guld for dimensioneringen i forhold til vores måltal.
EduAdm skaber overblik og sikker kommunikation med elever
Førhen skulle vi fx kunne huske, hvilket hold hver elev var tilknyttet. Nu søger jeg blot på fornavn eller et telefonnummer, og så har jeg al information om eleven på min skærm.
En hjælp til eleverne
EduAdm giver jeres elever overblik over deres uddannelsesforløb. Via deres egen side kan de også kommunikere sikkert med deres vejledere, og de kan få adgang til al relevant information om deres uddannelse.
Lidt tal fra EduAdm
66.900
uddannelsesforløb
12.100
medarbejdere med
adgang
770.000
beskeder
923.100
dokumenter
registrerede
oplæringsforløb
259.000
Vil du høre mere om EduAdm?
Så kan Rie hjælpe
Rie Steen
Product Owner
+45 31 51 42 63
rie.steen@visma.com